Back

SKM- Pengurusan Pejabat (Malay)

MAKLUMAT KURSUS

Nama Kursus: Pengurusan Pejabat

Tempoh

  • Tahap 2: 6 Bulan
  • Tahap 3: 9 Bulan
  • Tahap 4: 18 Bulan (15 Bulan + 3 Bulan Internship)

Syarat Kemasukan: Lepasan Sekolah / PT3 / SPM

Perakuan: Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) daripada Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK)

Approval Code: FB-024-2-2012 (Tahap 2), FB-024-3-2012 (Tahap 3) & FB-024-4-2012 (Tahap 3)

Perihalan Atur Cara

Program ini  memberi tumpuan kepada perkhidmatan pengurusan perniagaan dan penggunaan IT di pejabat. Kecekapan asas dalam  komunikasi, pentadbiran pemfailan, penyediaan mesyuarat, kemasukan data, penyelenggaraan asas perisian aplikasi dan pemasangan perisian aplikasi & naik taraf.

Kompetensi di tahap 2 memerlukan keupayaan untuk mengendalikan dan menganjurkan aktiviti pengurusan perniagaan seperti yang ditugaskan oleh anggota penyeliaan.

Pengajian di Tahap 3 memberi penumpuan dalam pengurusan perniagaan dan dibahagikan kepada dua bahagian iaitu aktiviti penyeliaan dan pengurusan.

Program ini menyediakan maklumat kepada pelajar mengenai operasi sokongan pengurusan perniagaan dan persekitaran kerja pentadbiran.  Juga menyediakan laluan kerjaya dan pembangunan pekerjaan bagi mereka yang terlibat dalam industri ini.

Pelajar Pengurusan Pejabat (tahap 2) cekap dalam melaksanakan kecekapan teras berikut :

  • Komunikasi
  • Pengisian Pentadbiran
  • Bantuan Persediaan Mesyuarat
  • Kemasukan Data Asas

Keterangan  Program : FB-024-3:2012

Program ini dibangunkan dengan memberi tumpuan kepada pengurusan perniagaan dan penggunaan IT di pejabat. Kecekapan asas termasuk komunikasi, pentadbiran pemfailan, penyediaan mesyuarat, kemasukan data, penyelenggaraan asas ,perisian aplikasi dan pemasangan perisian aplikasi & naik taraf. Kompetensi di tahap 3 memerlukan keupayaan untuk mengendalikan dan menganjurkan aktiviti pengurusan perniagaan seperti yang ditugaskan oleh anggota penyeliaan.

Kerja penyeliaan di tahap 3, pengurusan pejabat dibahagikan kepada dua bahagian iaitu aktiviti penyeliaan dan penguatkuasaan. Penyeliaan berfungsi bertindak sebagai perantara kakitangan atasan dan sub-ordinat.

Kakitangan Penyeliaan Pentadbiran Pejabat (Tahap 3) adalah cekap dalam melaksanakan kecekapan teras berikut:-

  • Penyelarasan Operasi Pejabat
  • Aturan Mesyuarat Perniagaan
  • Pentadbiran Perolehan
  • Pentadbiran Kakitangan
  • Perhubungan Pelanggan
  • Pentadbiran Keselamatan & Keselamatan Pejabat
  • Bantuan Aturan Acara

Secara pilihan, kakitangan Penyeliaan Pentadbiran Pejabat (Tahap 3) adalah cekap dalam melaksanakan kecekapan elektif berikut:-

  • Penyelenggaraan Asas Perisian Aplikasi
  • Pemasangan Perisian Aplikasi & Naik Taraf

Kursus ini dibangunkan untuk memainkan peranan semasa bekerja di pejabat pentadbiran. Pendekatan yang digunakan mengambil kira semua faktor utama pengurusan pejabat yang berkesan. Program ini juga menerangkan tugas-tugas pengurusan pejabat dan penyeliaan serta menghasilkan dokumentasi untuk program. Ia juga dapat memupuk sikap positif terhadap kerja dan memainkan peranan penting sebagai penyelia dan pentadbir

Keterangan  Program : FB-081-4:2012

Program ini di bangunkan untuk kakitangan pentadbiran sistem maklumat di bawah subsektor pengurusan perniagaan. Terdapat permintaan yang tinggi untuk tenaga mahir dalam bidang ini berikutan perkembangan industri yang pesat.

Profesional sokongan IT melaksanakan pelbagai tugas mulai dari memasang aplikasi hingga merancang rangkaian komputer dan pangkalan data maklumat yang kompleks. Beberapa tugas yang dilakukan oleh profesional IT termasuk pengurusan data, rangkaian, perkakasan komputer kejuruteraan, reka bentuk pangkalan data dan perisian, serta pengurusan dan pentadbiran seluruh sistem. Yang terakhir adalah peranan personel sistem maklumat di mana mereka akan bertanggungjawab untuk menguruskan sistem maklumat di organisasi masing-masing.

Kakitangan Pentadbiran Sistem Maklumat (Tahap 4) cekap dalam melaksanakan kecekapan teras berikut: –

  • Pentadbiran keselamatan sistem maklumat
  • Penyelarasan penyelenggaraan sistem maklumat
  • Latihan pengguna sistem maklumat
  • Kawalan Inventori Sistem Maklumat
  • Pemasaran sistem maklumat
  • Penyelarasan projek

Pendidikan Lanjutan

 
  1. Pelajar yang lulus tahap pensijilan 2 dan 3 boleh sama ada untuk meneruskan
    • DKM (Diploma Kemahiran Malaysia) – Tahap 4 atau
    • Diploma MQA dalam Pentadbiran Perniagaan / IT / Teknologi Maklumat Perniagaan / disiplin lain yang berkaitan jika mereka lulus dalam SPM dengan 1 kredit
  2. Pelajar yang lulus DKM (Diploma Kemahiran Malaysia) – Tahap 4 boleh sama ada untuk meneruskan,
    • DLKM (Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia) – Tahap 5 atau
    • VTO (Pegawai Latihan Vokasional) – sijil pengiktirafan untuk menjadi pensyarah bagi kerjaya pengajaran.

Prospek Kerjaya

Graduan boleh mendapatkan pekerjaan di pelbagai syarikat IT atau Komersial sebagai Pegawai Eksekutif, Pembantu Peribadi, Setiausaha Eksekutif, Eksekutif IT / Admin, Pentadbir Pangkalan Data, Pereka Multimedia, Pentadbir Rangkaian, Pereka Web, dll. Selain itu, mereka yang ingin menjadi usahawan boleh memulakan perniagaan sendiri dalam pelbagai sektor berkaitan IT.

Industri multinasional utama menjalankan TEMUDUGA KERJA di kolej & menawarkan pekerjaan berpendapatan lumayan untuk graduan kami. Pelanggan Korporat : Teknologi Agilent, Acer Technologies, Audio Philips, AMD, Teknologi Intel, Mattel, Motorola, Siemens, Unico Technology.. Dll.